El escenario de los eventos empresariales sufrió una profunda transformación a causa de la pandemia. Tradicionales salones de conferencias fueron reemplazados por salas virtuales, mientras las compañías trataban de adaptarse a nuevos formatos y tecnologías para permanecer relevantes. Esta crisis aceleró la evolución de estos encuentros haciéndolos más accesibles, interactivos y tecnológicamente avanzados.
En este contexto, desde Sakkana Comunicaciones, agencia de Relaciones Públicas en Perú, analizamos cómo estas nuevas soluciones digitales fomentan la fidelización de los asistentes y ayudan a las organizaciones a mantenerse conectadas con sus stakeholders y a expandir su alcance hacia otros públicos.
La migración digital de los eventos empresariales
El salto hacia lo digital de los eventos empresariales no solo eliminó las barreras geográficas y redujo los gastos en transporte y logística, sino que también dio pie al surgimiento de plataformas en la nube y softwares de IA para el manejo, monitoreo y seguimiento de conferencias o presentaciones. Así actualmente existen herramientas como Swapcard, una aplicación que puede encargarse del registro de participantes y mediante IA fomentar la interacción entre los mismos. Incluso es capaz de brindar analytics en tiempo real a medida que se desarrolla el evento.
El rol de la tecnología
La pandemia marcó un punto sin retorno. La tecnología será la fuerza que empuje los eventos empresariales hacia nuevos horizontes. Con la inteligencia artificial de plataformas como Brella y Grip es posible agrupar asistentes según intereses y objetivos. Mediante la realidad aumentada (RA) y la realidad virtual (RV) podemos revolucionar la experiencia de usuarios en exposiciones de productos o lanzamientos y con Spatial se puede crear mundos inmersivos donde la marca sea protagonista. El límite es el cielo y el presupuesto.
Los eventos empresariales ya no están confinados solo a espacios físicos. Los avances tecnológicos han configurado un escenario más dinámico e interactivo para los encuentros de negocios. El futuro de estas reuniones estará marcado por los modelos híbridos que mejor integren lo virtual con lo presencial. Por ello, si deseas conocer más sobre las últimas tendencias en eventos empresariales puedes consultar por los servicios de Sakkana Comunicaciones.